Reseña de
la planeación y realización de la
Convención
Nacional 2016 de la I.E.I.M.A.R.
- Este proyecto se
principió desde Junio de 2013, lo cual revela que el éxito del
evento se debió en primer lugar a la bendición de Dios y luego a
que nada fue improvisado.
- Lo primero que se
hizo fué invitar a las Iglesias de Michoacán, a que tomaran la
responsabilidad de llevar a cabo este evento en su ciudad, tomando
en consideración que en Querétaro y en Salamanca ya la habían
organizado y que en el 2014 San Luis Potosí tuvo a su cargo el
Congreso de Pastores.
- En Uruapan
Michoacán levantó la mano uno de sus pastores y se dió a la
tarea de anotar todas sus ideas en borrador.
- Se constituyó una
comisión organizadora, estando presente en todas sus reuniones los
integrantes del comité regional
- Se invitó al
pastor Daniel Flores de la Ciudad de México a que nos apoyara,
siendo él el instrumento que Dios usó para darle la forma debida
al programa.
- Considerando que la
gente que asiste a las convenciones en la mayoría de las veces
recorre grandes distancias, llega a donde es el evento y así mismo
se regresa porque el horario del programa no le permitió conocer
los atractivos propios de la región, se pensó en compactar el
programa para concluir las actividades temprano y dar oportunidad a
los hermanos de conocer parte de la cuidad y tener tiempo de
esparcimiento.
- Al observar el
formato de Convenciones anteriores, se propuso cambiar este patrón
reduciendo el tiempo de la alabanza y dándole prioridad a la
enseñanza, para lo cual se pensó en tener dos conferencias y
talleres los primeros dos días y dos conferencias el tercer
día.
- Para llevar a cabo
los talleres se consideró dividir a los congregantes de la
siguiente manera:
ºPastores y
Líderes
ºDamas
ºVarones
ºJóvenes
ºIntegrantes de
grupos de alabanza
ºNiños
- En
el Congreso de Pastores celebrado en Metepec, Puebla en julio de
2015, un hermano de Jonacatepec, Morelos, en palabra de profecía
nos aseguró que todo iba a estar bien y que Dios pedía de mucha
oración y ayuno por el evento, tarea a la que nos avocamos desde
ese momento.
- Al
solicitar copia de la base de datos de todos los pastores y lideres
actualizada y completa, nadie nos la proporcionó porque no la
había. A partir de hoy ponemos a las órdenes la información que
pudimos recopilar.
-
Jamás estuvo de sobra una reunión, en San Luis Potosí cada
dos meses celebramos reuniones con los pastores involucrados para
ver avances y seguir programando lo que seguía.
- En
la parte final de los preparativos se pensó en tener un escenario
digno y funcional, seleccionando para ello una plataforma de
14.64mts. de largo x 3.66mts. de ancho y 1.00mt. de altura,
alfombrado, con una lona al fondo alusiva al tema del evento,
adornado con plantas naturales, además de tener dos pantallas
gigantes y un sonido lineal que satisfaciera la necesidad del
recinto.
-
Cuando se llegó la semana del evento, todo el montaje y
pruebas de sonido se hicieron un día antes de la inauguración,
nada se dejó para el último día.
- Se
hizo necesario acudir al consejo y asesoría de una hermana que es
Licenciada (María Concepción Hernández de León, Oficial del
Registro Civil no. 5 en San Luis Potosí) quien paso a paso nos
llevó hasta lograr que en el presídium estuviera el Sr.
Gobernador con su esposa, un representante del Presidente del
Supremo Tribunal de Justicia del Estado, la Presidenta del Congreso
de la Cámara de Diputados, el Secretario de Seguridad Pública del
Estado, un representante del Secretario de Turismo, etc.
funcionarios con quienes no acostumbramos contar.
- Se
invitó a los siguientes funcionarios:
Al Sr.
Gobernador y a su esposa o A cada uno de los 27
Diputados
A cada uno
de los 15 Magistrados
Al
Presidente del Supremo Tribunal de Justicia
A la
Presidenta del Congreso
A cada uno
de los Consejeros de la Judicatura
Al General
de la 12va. Zona Militar
Al Delegado
de la Cruz Roja
Al
Comandante del H. Cuerpo de Bomberos
Al Oficial
Mayor del Estado
Al
Presidente Municipal de San Luis Potosí
Al
Presidente Municipal de Soledad de Graciano Sánchez
Al
Secretario de Gobierno del Municipio de Soledad
Al Síndico
del Municipio de Soledad
Al Director
de Protección Civil Municipal
A la
Directora de la Policía Vial
- Se
acudió a la Oficina de Congresos y Convenciones de la Secretaría
de Turismo y por medio de su Titular recibimos asesoría y apoyos
muy importantes: publicidad del evento, gafetes con el programa
integrado, promoción del evento, gestiones, transporte gratuito,
servicio de ambulancia con su personal de paramédicos,
etc.
- En
cuanto a la publicidad, aparte de la impresa, echamos mano de las
redes sociales:
La página
oficial de la I.E.I.
Se grabaron
videos promocionales
Se abrió
una página solo para la Convención
Se utilizó
el facebook
Se acudió
al uso del teléfono
- Se invitó
para la promoción del evento a pastores de distintos lugares para
lograr más acercamiento con las Iglesias:
Al Pastor
Jacob Rivera de Chihuahua, se le responsabilizó de estar invitando
a los 17 pastores de la I.E.I. que están trabajando en el Estado
de Chihuahua.
Al Pastor
Eleazar Márquez de Río Bravo, Tamaulipas, se le responsabilizó
de invitar a los pastores de la Región Norte.
Al Pastor
Ángel Osorio de la Cd. de México, se le responsabilizó de
invitar a los pastores de la Región Centro.
El Pastor
Giezi Pérez de San Luis Potosí, visitó a los hermanos de la
Región Sureste para invitarlos.
El Pastor
Braulio Puente de Villa de Ramos, San Luis Potosí, visitó a los
hermanos de Michoacán para invitarlos.
- Se propuso
la siguiente estrategia para recaudar fondos durante el año
2015:
Que las
Iglesias con membresía menor a 50 personas aportaran la cantidad
de $10.00 diarios.
Que las
Iglesias con membresía de 50 a 100 personas aportaran la cantidad
de $20.00 diarios.
Que las
Iglesias con más de 100 miembros su aportación fuese de $1,000.00
mensuales.
Además se
invitó a los pastores de Iglesia autónoma a que aportaran su
diezmo para incrementar este fondo.
- Un
área de oportunidad en cada Convención siempre ha sido el tema de
los alimentos, para mejorar este aspecto invitamos al pastor
Enrique Álvarez Terrazas de Ciudad Cuauhtémoc, Chihuahua (miembro
activo de la I.E.I.) quien además de ser pastor es un chef para
que nos apoyara en la preparación de los alimentos. Nos propuso la
cotización de $37.50 por platillo responsabilizándose él de
traer a San Luis Potosí 15 colaboradores de su Iglesia para apoyar
en el trabajo de la cocina, utensilios y recipientes necesarios,
insumos de limpieza, filipinas, cofias y cubrebocas.
- Esto
nos llevó a solicitar al Comité Nacional un incremento en la
cuota de registro, de $250.00 que se cobraba a $320.00 por persona.
Petición que nos fue concedida.
- Se
abrió una cuenta bancaria para captar el dinero de las ofrendas de
las Iglesias que apoyaron, de los registros y el de aquellos
hermanos que solicitaron apoyo para sus reservaciones de
hotel.
